Сделать справку с предыдущего места работы

Справка – это официальный документ, который обладает юридической силой. Законодательство не накладывает особых требований к оформлению. Никакого унифицированного бланка не существует. Такая бумага выписывается в свободной форме.

Несмотря на это есть набор общеустановленных правил, которых нужно придерживаться в процессе выписывания справки. Кроме того, обладание юридической силой предполагает наличие в тексте всех необходимых записей, сведений и атрибутов. Эти же требования накладываются на справку с предыдущего места работы.

Оформить справку с предыдущего места работы Вы можете. У нас в течение 2 часов. Звоните или делайте заказ у нас на сайте.

Инстанции, имеющие право выписывать и требовать справки

Этот документ должен выписываться отделом кадров компании-работодателя, в которой был ранее трудоустроен гражданин, обратившийся с соответствующим требованием. Иногда, делопроизводство предполагает написание заявления на издание документа.

Справка визируется руководителем предприятия или структурного подразделения. Кроме этой подписи, должен присутствовать автограф начальника отдела кадров. Подписи заверяются «мокрой» печатью организации-работодателя.

Понадобиться такой документ может во многих случаях:

  • при оформлении визы на выезд за рубеж;
  • при перерасчете размера пенсии;
  • для начисления оплаты по больничному листу на новом месте работы;
  • для расчета суммы кредита;
  • для расчета начислений денег «за рождение ребенка»;
  • для предъявления в судебные органы (например, при расчете погашения долгов по алиментам, кредитам, и так далее);
  • по требованию правоохранительных органов;
  • другие случаи, связанные с периодом, в течение которого произошла смена места работы.

В зависимости от цели, с которой издается справка, содержание может отличаться и иметь ряд особенностей. В то же время текст документа должен включать в себя записи и сведения, которые позволяют идентифицировать все упомянутые лица (физические и юридические).

Сведения, передаваемые любой справкой с прежнего места трудоустройства

Во-первых, нужно идентифицировать организацию-работодателя, которая издает документ. Для этого достаточно внести текст на официальный (фирменный) бланк. Если таковой не был разработан, сведения вносятся вручную. Такими данными являются:

  • название компании;
  • юридический адрес предприятия;
  • номера регистрационных свидетельсв организации;
  • банковские реквизиты;
  • фактический адрес (если не совпадет с юридическим);
  • номера телефонов, факса;
  • адрес электронной почты.

Во-вторых, текст должен вмещать информацию о лице, обратившемся за справкой. Фамилии, Имени и Отчества недостаточно для полной идентификации. Нужно прописать должность, которую занимал работник, в указанный в документе период (в соответствии со штатным расписанием). Если работнику компании присваивался табельный номер или иной код, в тексте должно содержаться указание об этом.

spravka-s-preveduchego-mesta-raboty

В-третьих, для того чтобы справка не могла быть использована в других целях, указывают получателя.

В-четвертых, все имеющиеся в документе подписи (руководителя и начальника отдела кадров) должны быть расшифрованы. Для этого вносится указание должности визирующего лица и его Фамилия и инициалы в сокращенной форме. Для получающего на руки документ лица расшифровка должна быть полной (Фамилия, Имя и Отчество).

Текст должен нести в себе необходимые расчеты (помесячно) о начисленной заработной плате и удержанных налогах в оговоренный период. Все расчеты должны быть сведены к общим суммам, которые вносятся в графы «Итого». Это нормальная практика.

Каждый документ, изданный на предприятии, проходит процедуру регистрации в журнале исходящей корреспонденции. Об этом в справку вносится соответствующая отметка, которая содержит: исходящий номер, дату регистрации и название города, в котором находится компания.

Обязательные атрибуты документации

К обязательным атрибутам относятся те, отсутствие которых лишает документ юридического значения. Получая на руки бумагу нужно всегда проверять правильность заполнения. Это позволит сэкономить время на переиздание и повторное визирование. Юридическую силу документу придают:

  • подписи компетентных лиц (с расшифровкой);
  • оригинальная печать;
  • дата издания;
  • реквизиты издающего документ предприятия (включая банковские).

Если хотя бы одного из перечисленного атрибута не окажется, документ будет признан недействительным.

Возможные трудности и альтернативный метод их решения

Понятно, что взять справку с работы, на которой сотрудник трудоустроен в настоящее время не составит труда. А вот что делать, если прежняя организация переехала, приостановила деятельность, разорилась или закрылась. В этом случае бежать за документом некуда, а проблема остается не решенной. К таким же случаям можно отнести ситуации, когда прежняя компания перенесла реструктуризацию или реорганизацию, а также сменила название или форму собственности.

В таком случае можно купить справку с предыдущего места работы. Для этого нужно обратиться к нам. Преимущество нашей компании заключается в том, что документ, который будет выдан, пройдет любую проверку на достоверность. Правильность оформления не позволит усомниться в бумаге ни одной из инстанций.

Для получения консультации можно связаться с нашим специалистом. Он подскажет, какая первичная информация нужна от вас, и каким образом можно стать обладателем документа.